서비스이용하기
모바일오더
스마트데스크
스마트데스크II

Home > 제품소개 > 스마트데스크

기업이 추구하는 업무의 중간 과정과 결과를 하나의 시스템에서 관리할 수 있는 솔루션입니다.
기존의 복잡하고 어려운 프로그램이 아닌 사용자의 눈높이에 맞춘 차별화 된 서비스를 제공합니다.

스마트 데스크의 주요기능

01 회계관리
  • 장기거래예약
    정기적으로 발생하는 거래, 비용, 매출 등을 1회 설정하면, 해당일에 알림 메시지를 제공하여 자동으로 회계처리 할 수 있습니다.
  • 통장/법인카드 체크 및 일광(자동)회계처리 기능
    회사통장, 카드 등의 거래내역을 입력하지않고 엑셀을 업로드하여 입출금을 인식하고, 회계처리하여 전표로 전송합니다.
  • E-Consulting 툴 제공
    각 모듈과 서식에서 작성된 전표는 전표검토로 집계되고, 외부전문가(세무사,회계사)에게 회계 처리를 조언 받을 수 있습니다. 이렇게 처리된 전표는 재무제표와 각종 원장에 반영되어 보다 정확한 회계 데이터를 얻을 수 있습니다. (현재 기장을 하고 있는 세무회계 사무소에서 컨설팅 가능)
  • 전표관리
    건별및 합산 전표처리 / 타 ERP 회계 연동
02 영업/판매
  • 서식컨설팅
    회사별로 견적서와 발주서의 서식을 제공합니다. 회사의 로고나 시스템에 입력할 수 없는 내용들은 서식을 탑재하여 유연하게 시스템을 운영할 수 있습니다.
  • 계약정보,청구관리
    계약입력 메뉴에서 거래처정보, 수금정보를 한번에 관리하여 매출 확정 시 회계로 자동 연동됩니다.
  • E-Consulting 툴 제공
    각 모듈과 서식에서 작성된 전표는 전표검토로 집계되고, 외부전문가(세무사,회계사)에게 회계 처리를 조언 받을 수 있습니다.
03 재고관리
  • 수량위주의 입출고입력
    물류담당자는 수량만 입출고증 서식에서 입력하여 참조하면 관리자는 단가를 산정하여 매출금액을 확정하는 시스템입니다.
  • 철저한 재고관리
    전산의 재고와 실사재고를 비교하는 툴을 제공합니다. 재고 조사 후 수량 차이를 파악하고, 원인을 분석하며, 이렇게 분석된 내용을 토대로 전산 재고량을 일괄 조정합니다.
  • 재고실사집계관리
    재고실사를 통해 장부재고와 창고의 실 재고를 비교할 수 있습니다. 재고실사는 재고실사 및 조정메뉴에서 엑셀로 업로드하여 실사재고를 일괄 반영할 수 있습니다.
04 전자결재
  • 전자결재 버튼을 클릭하여 전자결재 전용 프로그램에서 진행중인 문서를 확인 후 결재를 진행합니다. 또한 모바일에서도 진행중인 결재를 처리하실 수 있습니다.

스마트 데스크의 특장점

01 회계관리
  • 서식에서 입력된 데이터를 자동으로 회계처리 가능
  • 현업부서에서 집행되는 자금의 모든 내역을 재경부 담당이 실시간 파악 가능
  • 실시간 예산 및 자금관리 보고서 제공
  • 매월 반복되는 청구/지급건에 대한 예약기능과 사전 알람 기능
  • 외부 회계 전문가(세무회계사무소)로부터 컨설팅 받을 수 있는 툴 제공
  • 업종별 특성에 맞는 업종별 원장을 제공하여 계정과목 지식이 없어도 조회 가능
  • 자금 내역과 흐름을 한눈에 파악할 수 있는 현황판 제공
  • 정기거래 등록을 통한 지속적이고 반복적인 전표 발행으로 전표의 누락을 방지
  • 은행거래내역,법인카드사용내역 등 은행에서 다운받은 엑셀을 그대로 업로드하여 자동전표처리 가능
  • 자산관리대장 제공
02 영업판매관리
  • 기존 서석들(견적서,거래명세서 등)을 프로그램에 그대로 반영하여 입력 가능
  • 영업관리를 위한 예상 매출 목표 설정 및 거래처별 매출액 예상 가능
  • 실시간 거래처의 매출,매입 동시 파악 가능
  • 사원별 견적현황 등 체계적인 관리 기능
  • 영업과 실시간 연동으로 회계처리 시간 단축
03 재고관리
  • 셋트별, 기간별, 품목별, 사원별 각종 조회 화면 제공
  • 실사재고와 장부재고 차이에 대한 이력관리 제공
  • 관리에 소홀해지는 악성재고 관리기능 제공
  • 발주대비 출하지시서,출하지시서대비 출고 등과 같은 업무 흐름에 따른 비교현황 제공
  • 재고수량 위주 입력 후 품목별 단가확정으로 단가 보안성 강화
04 영업판매관리
  • 기존 서석들(견적서,거래명세서 등)을 프로그램에 그대로 반영하여 입력 가능
  • 영업관리를 위한 예상 매출 목표 설정 및 거래처별 매출액 예상 가능
  • 실시간 거래처의 매출,매입 동시 파악 가능
  • 사원별 견적현황 등 체계적인 관리 기능
  • 영업과 실시간 연동으로 회계처리 시간 단축
05 재고관리
  • 셋트별, 기간별, 품목별, 사원별 각종 조회 화면 제공
  • 실사재고와 장부재고 차이에 대한 이력관리 제공
  • 관리에 소홀해지는 악성재고 관리기능 제공
  • 발주대비 출하지시서,출하지시서대비 출고 등과 같은 업무 흐름에 따른 비교현황 제공
  • 재고수량 위주 입력 후 품목별 단가확정으로 단가 보안성 강화
06 전자결재
  • 회사에서 사용하는 서식 그대로를 사용하고, 입력한 실물서식을 전자결재 서비스로 이용할 수 있음
  • 기존의 전자결재 서비스와 달리 초기 설정이 쉽고, 간편하여 누구나 자유롭게 사용할 수 있음
  • 전자결재 후 완료된 서식은 전자책으로 보관되어 별도 서류철이 필요없음
  • 전자결재 가능서식(견적서,출고지시서,발주서,거래명세서,지출결의서,지출품의서)

스마트 데스크의 업무흐름도

스마트 데스크 도입효과

구분 도입전 도입후
회계관리
  • 수시 보고서 작성으로 인한 시간적 부담
  • 전표 발행의 시간 소요가 많음
  • 실시간의 자금 파악의 어려움
  • 전표 증빙관리의 장소 및 관리의 어려움
  • 일괄 입력으로 인한 누락 및 오류 발생
  • 실시간 각종 분석 및 보고서 조회 기능으로 업무시간 단축 가능
  • 전표 발행, 분석 및 현황들의 자동 추출
  • 실시간 매출/매입/비용 등의 조회로 자금 흐름 가능
  • 매출/매입 전표와 증빙을 동시 확인하며 전자책 지원으로 정확한 관리 기능
  • 전표확정 전 검토 메뉴를 통한 누락 및 오류 최소화
영업관리
  • 일괄입력으로 인한 매입/매출 자료 누락
  • 거래처의 분기 또는 현 시점에 매출 및 수금정보 파악 불가능
  • 영업 위주가 아닌 회계 위주의 데이터 관리
  • 실시간 사원별 매출 정보 확인 불가능
  • 담당자들이 다양한 서식의 형태로 입력하여 자료 누락 최소화
  • 거래처별 매출 및 수금 실시간 가능
  • 영업 위주의 매출/매이 및 수금/지급 지원으로 회계와 분리하여 관리 가능
  • 실시간 사원별 견적과 거래현황의 체계적인 관리 가능
재고관리
  • 현업에서 사용하는 서식을 이중으로 관리하는 번거로움 발생
  • 정부재고와 실사재고를 이중으로 관리
  • 재고수량 위주가 아닌 단가 위주에 입력
  • 실시간 품목별 재고 현황 확인의 어려움
  • 현업에서 사용하는 서식 입력화면 제공으로 이중관리의 불필요
  • 장부재고와 실사재고를 엑셀업로드기능을 통한 관리 기능
  • 재고수량 위주의 입력 후 차후 단가 확정을 하여 수량 위주의 수불현황 지원
  • 품목별로 다양한 재고관리 현황 제공