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대한민국 중소기업의 경영자원을 스마트하게!

스마트 ERP의 주요특징

  • 영업/물류관리
    사업장/매장/대리점/지사가 전국에 산재해 있는 경우, SMART ERP 로 본사와 실시간으로 판매/재고관리 시스템을 구축할 경우 뛰어난 업무생산성 향상을 보장합니다.
  • 구매/외주/자재관리
    SMART ERP는 경영자에게 다양한 구매 분석화면을 제공하며, 실무자에게는 빠르고 정확한 업무처리가 가능하도록 발주서를 참조한 빠른 입고처리 기능과, 정확한 거래처별 최종 매입단가를 관리 기능 등을 제공 합니다.
  • 생산/자재관리
    SMART ERP는 다양한 옵션을 가진 MRP를 제공하여 최대한 빠른 시간 내에 생산에 필요한 원/부자재를 조달할 수 있도록 합니다.
  • 재무회계관리
    현장의 회계업무에 보다 쉽게 대응하고, 구매/판매 부문의 회계전표가 쉽게 연결되어 빠르고 정확한 업무처리가 가능합니다. 회계시스템은, 재무회계로부터, 부가세관리, 자금관리, 어음관리, 고정자산관리까지의 경리 부문 전체의 효율을 강화할 수 있습니다. 또한 손익뿐만 아니라, 경영 관리나 기업의 가치 평가에 도움이 되는 경영정보를 폭넓게 제공하고, 다양한 요구에 회계 관리 업무를 종합적으로 지원합니다.
  • 인사급여관리
    인사관리.근태관리,급여관리,상여관리,연월차관리, 퇴직/연말정산,급여 시고서의 작성 및 전산매체까지 중소기업형 인사급여 시스템 기초정보, 일 근태, 월 근태 등을 엑셀에서 가져오기 기능지원 및 급여입력에서 근태 자료와 급여계산을 실시간 할 수 있도록 제공된 기능은 업무시간 단축을 가져오는 최고의 인사급여 시스템

업무프로세스

경영전략을 실행에 옮기는 것, 즉, 기업의 프로세스를 관리하는 활동 자체를 위한 인프라로서 BPM이 등장한 것이다. 이러한 BPM은 아래의 5단계를 거쳐 수행되게 됩니다. 스마트 ERP에서는 아래의 5단계 중 2단계인 프로세스 실행 단계까지 지원합니다. 중소기업에서는 직원 한 명이 다양한 업무를 맞게 되는 경우가 많으며, 신입사원이 입사를 하여도 담당업무를 체계적으로 전수할 만한 업무매뉴얼이 부족한 것이 현실입니다.

스마트 ERP에서는 중소기업의 소중한 업무 프로세스 관리 도구로써의 '업무프로세스관리(BPM)'을 지원합니다.

  • 01.프로세스 정의
    프로세스를 관리하기 위하여 먼저 중요한 비즈니스 프로세스를 세부적으로 나누어 분석 하고, 경영전략에 따른 개선점을 도출, 반영하여 실행 가능한 형태의 모델로 프로세스를 정의하게 됩니다. 해당 프로세스 정의는 실행하는데 필요한 정보와 측정을 위해 필요로 하는 정보들로 구성됩니다. 예를 들면, 프로세스의 이름, 해당 여부를 수행하는 단계의 흐름과 규칙 그리고 각 단계별 업무를 수행해야 하는 조직 내에서의 역할 및 자원, 각 단계별로 필요로 하는 정보와 도구, 해당프로세스의 오너와 책임자. 그리고 해당 프로세스에 대한 측정 등을 포함합니다. 이는 기업의 프로세스에 자체에 대한 지식과 정보를 축적하는 것으로 기업의 프로세스 자산의 확보를 의미합니다.
  • 02.프로세스 실행
    정의된 프로세스는 BPM 프레임워크 내에서 프로세스 모델로 관리될 뿐 아니라 실질적으로 실행됩니다. 프로세스가 정의된 업무규칙에 맞게 수행되도록 제어하고, 업무 수행 중 요구되는 정보를 적절하게 제공하거나 필요로 하는 기록을 수행할 수 있도록 IT시스템들을 통합(orchestration)합니다. 이것은 조직 구성원과 IT시스템들이 정의된 프로세스에 맞게 업무를 처리할 수 있도록 지원함을 의미합니다. 따라서 과거 BPM없이 수행한 BPM에서 설계된 프로세스가 미팅을 통해 적용된 것과는 획기적으로 다른 결과를 얻을 수 있습니다.
  • 03.프로세스 측정
    프로세스가 실행되는 과정 중 발생한 정보들을 이용하여 다양한 관점에서의 측정이 가능하다. 예를 들어, 프로세스 수행과 관련된 자원(조직)과 비용, 그리고 시간 등의 관점으로 측정할 수 있으며, 업무적인 필요성에 따라 오류나 클레임 발생률과 같은 비즈니스 관점에서 측정해야 할 기준 즉, 정의 시 정의된 KPI나 Measure로 측정할 수 있는 것입니다. 이것은 기업이 프로세스에 대하여 현재의 수준을 아는데 절대적으로 기여합니다. 측정된 결과는 프로세스를 분석하거나 개선하기 위한 입력 자료로 활용됩니다.
  • 04.프로세스 분석과 개선
    프로세스 분석과 개선을 위하여 구체적인 목표수준을 정하고 보다 우수한 프로세스로 개선하기 위한 정보를 수집해야 합니다. 동일한 성과를 얻어내는 타 프로세스를 검토해 보는 방안도 있을 수 있고, 사내/외, 그리고 동종 업계에서 다양한 정보와 데이터를 수집하여 참고할 수도 있을 것입니다. 이를 위하여 BPM이 가지고 있는 프로세스 정보와 사내 외 다양한 정보의 원천들로부터 데이터를 수집하여 다양한 관점에서의 분석을 수행합니다. 분석을 통하여 목표수준에 적절한 프로세스로 개선하기 위하여 시뮬레이션을 수행해 볼 수 있습니다. 분석으로부터 도출된 여러 가지 대안에 대하여 프로세스의 구성요소들을 변경하고 시뮬레이션을 해봄으로써 최적의 대안을 도출할 수 있습니다.
  • 05.프로세스 통제와 모니터링
    개선을 통해 새롭게 정의된 프로세스가 정의된 대로 수행되도록 통제할 수 있으며, 프로세스의 성과를 일정 수준에 맞추기 위하여 필요한 통제를 수행할 수도 있습니다. 예를 들어, 프로세스 전체 혹은 단계별 업무 수행이 완료되어야 할 시점을 통제하거나 업무의 수행 수준 및 수행과정을 통제하거나 특정 Mesure에 해당하는 값이 일정 수준에 맞추어지도록 통제할 수 있습니다. 또한 진행되는 상황을 실시간으로 모니터링 해 볼 수 있으며, 수행된 기록을 통해 이력을 추적해 볼 수도 있습니다. 이는 업무를 수행하는 관점에서 그리고 프로세스를 관리한다는 측면에서 모두 의미가 있는 것입니다.

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